, domina ne tik pirmą kartą praktiką atlikę pirmakursiai, bet ir studentai, kurių studijų terminas netrukus baigsis. Kaip parašyti praktikos ataskaitą, kad ji būtų priimta pirmą kartą, į ką reikėtų atkreipti dėmesį ir kaip išvengti dažniausiai daromų klaidų – visa tai sužinosite iš mūsų straipsnio.
Praktikos ataskaita: bendra informacija
Daugumos universitetų studentai praktiką atlieka tris kartus per visą studijų laikotarpį, kiekvieną kartą reikalaujama išsamios ataskaitos.
Įvadinė praktika
Įvadinė praktika vyksta mokymo pradžioje – 1-2 kursais. Reikalavimai ataskaitai, kaip taisyklė, nėra patys aukščiausi: pakanka aprašyti įmonės principą ir padaryti išvadas apie joje priimtų pasirinktos specialybės darbo standartų atitikimą.
Praktika
Pramonės praktikos perėjimas apima jau įgytų teorinių žinių stiprinimą praktiniais įgūdžiais. Tai yra, praktikantas (dažniausiai 3-4 metų studentas) tiesiogiai dalyvauja įmonės veikloje.
Atitinkamai ataskaitoje turi būti pateikta informacija apie savarankiškai atliktus veiksmus, patvirtintus prašymais. Kaip programas dažniausiai naudojami stažuotojo parengti dokumentų pavyzdžiai, skaičiavimų pavyzdžiai ar brėžiniai, priklausomai nuo išsilavinimo profilio.
Bakalauro praktika
Prieš baigiant studijas atliekama praktika visada vyksta prieš išlaikant valstybinius egzaminus. Be paraiškų, ataskaitoje turėtų būti informacija apie įgytų įgūdžių panaudojimą ir informaciją rašant disertaciją. Priešingu atveju reikalavimai ataskaitoms apie bakalauro ir pramonės praktiką yra beveik identiški.
Kaip parašyti praktikos ataskaitą
Kaip parašyti praktikos ataskaitą, kad ją ginant nekiltų problemų? Norėdami tai padaryti, ataskaitos sudarymo darbą rekomenduojama suskirstyti į tris etapus:
- Planavimas.
- Surinktos informacijos analizė.
- Tiesioginis ataskaitos rašymas.
Praktikos ataskaitos planas
Daugelis universitetų studentams pateikia paruoštus planus, parengtus metodinių rekomendacijų forma. Tie, kuriems pasisekė mažiau, turės patys susikurti planą.
Paprastai praktikos ataskaitos struktūra yra tokia:
Nežinote savo teisių?
- Įvadas.
- Bendroji dalis, kurią sudaro įvairūs skyriai ir poskyriai.
- Išvada.
- Programos.
- Literatūros ir dokumentų sąrašas.
Pats planas taip pat turėtų būti pateiktas ataskaitoje turinio arba turinio lentelės pavidalu.
Informacijos analizė
Praktikos eiga ir jos rezultatai atsispindi specialiame dienyne, kuris turi būti pildomas per visą praktikos trukmę. Todėl prieš sudarant ataskaitą pakanka atnaujinti dienoraščio turinį atmintyje ir pateikti literatūros sąrašą, kuris gali būti panaudotas turimai informacijai sustiprinti.
Pavyzdžiui, teisės studentai, dalyvavę sutarčių ir norminių dokumentų rengimo praktikoje, rašydami pranešimą gali remtis įstatymine baze, būsimi dėstytojai – į įvairių disciplinų mokymo metodines rekomendacijas ir kt.
Ataskaitų rašymas
Ataskaitos rengimas pagal iš anksto numatytą planą – tai nuoseklus praktikos metu gautos teorinės informacijos pristatymas, paremtas praktiniais pavyzdžiais.
Būtų logiška ataskaitos tekstą padalyti į dvi dalis:
- konkrečios įmonės aprašymas: struktūra, organizacinė forma, veiklos kryptis ir ją reglamentuojantys norminiai dokumentai, gamybos standartai ir kt.;
- atliktos praktikos esmės konstatavimas: atliktų darbų kiekis ir pobūdis, iškilusios problemos ir jų sprendimo būdai, praktikos rezultatų įvardijimas ir kt.
Gamybos praktikos ataskaitos rengimas
Klausimas, kaip teisingai parašyti praktikos ataskaitą, yra ne tik turinys, bet ir forma. Reikalavimai ataskaitų rengimui – tiek gamybinei, tiek įvadinei ar bakalauro praktikai – iš esmės yra vienodi visuose universitetuose, tačiau, kad nereikėtų perdaryti darbų, rizikuojant nepatekti į egzaminus, geriau iš anksto išsiaiškinti visus niuansus skyriuje.
Visų pirma, plano formatavimo standartai gali skirtis: turinys, atskleidžiantis tik pagrindines ataskaitos dalis, arba turinys, nurodantis konkrečias pastraipas ir pastraipas. Be to, dažnai kyla sunkumų dėl ataskaitos elementų eiliškumo: pavyzdžiui, prašymų įterpimo vieta – prieš išvadą, po jos arba jų paskirstymas pagal pagrindinį tekstą.
Tačiau yra ir bendrieji praktikos ataskaitos rengimo standartai, kurių bet kuriuo atveju reikia laikytis:
- baigta ataskaita turi būti įrišta (įrišti leidžiama) ir sunumeruota, numeracija prasideda nuo 2 puslapio;
- Ataskaitos viršelyje yra ši informacija:
- mokymo įstaigos pavadinimas;
- ataskaitos metai;
- ataskaitos pavadinimas;
- Pilnas studento vardas, pavardė, kurso ir grupės numeris;
- praktiką atlikusios įmonės pavadinimas;
- Pilnas universiteto praktikos kuratoriaus vardas.
- ataskaita sudaryta ant balto popieriaus lapų A4 spausdinimo mašinėle, šriftas - Times New Roman, taško dydis - 14;
- ataskaitos formos laukų dydžiai:
- 30 mm - kairėje paraštėje;
- 20 mm - išilgai viršutinės ir apatinės paraštės;
- 10 mm - dešinėje paraštėje.
Be to, visi skyriai ir pastraipos turi būti sunumeruoti; poskyriai ir pastraipos numeruojami pirminėje pastraipoje.
Svarbu: matematiniai simboliai (išskyrus skaičius) praktikos ataskaitos tekste dažniausiai yra draudžiami – juos naudoti leidžiama tik programose (formulėse, skaičiavimuose, paveiksluose ir pan.).
Pagrindinis atliktų darbų ataskaitos tikslas – rašytinis konkrečių veiksmų rezultatų įrašas. Pavyzdį, šabloną, pavyzdį galima atsisiųsti nemokamai.
Pažangos ataskaita yra abstrakti sąvoka. Šis dokumentas, lydintis bet kurį teisinių santykių subjekto aktą, turi laisvą vykdymo formą. Pagrindinė nagrinėjamos veikos paskirtis – konkrečių veiksmų fiksavimas raštu. Puslapyje yra pavyzdys, šablonas ir pažangos ataskaitos pavyzdys. Naudodamiesi specialia tiesiogine nuoroda, galite nemokamai atsisiųsti norimą tekstą. Paprasčiausias formatas leis jums pakeisti kai kurias popierines santraukas Word teksto rengyklėje ir pritaikyti formą savo praktikoje.
Ataskaita apie atliktus darbus bus reikalinga įvairių profesijų ir specialybių atstovams: darželio auklėtojas, HOA pirmininkas, slaugytoja ir kitos profesijos. Kadangi aptariamo pakto tikslas yra apibendrinti kai kuriuos rezultatus, jo rašymas reikalauja ypatingo autoriaus dėmesio. Rengiant atlikto darbo ataskaitą, tekste būtina kuo labiau pašalinti gramatines ir skyrybos klaidas. Turinys turi būti kelis kartus tikrinamas ir tik tada viešinamas bei viešinamas.
Privalomi pažangos ataskaitos punktai
:- Direktoriaus patvirtinimas, viršuje dešinėje;
- Galutinio reglamento pavadinimas;
- Laikotarpis, už kurį informacija teikiama, pilnas atskaitingo asmens vardas ir pavardė;
- Tada lentelės arba taškų pavidalu įvedami veiklos rodikliai;
- Pabaigoje rezultatai sumuojami, dedamas asmens parašas ir stenograma.
ATSAKYMAS:
(medžiagą parengė I. Kurolesovas, UAB SPAR RETAIL vadovaujantis advokatas)
Darbdaviai vis dažniau reikalauja, kad darbuotojai atsiskaitytų už atliktus darbus, ir visai nesvarbu, kokį darbą jie dirba, kokias pareigas užima, kiek laiko dirba įmonėje. Ir, kaip taisyklė, tokia darbdavio teisė nėra numatyta jokiuose vidiniuose įmonės dokumentuose. Nepaisant to, darbuotojai besąlygiškai surašo mėnesio, ketvirčio, metų ataskaitas – priklausomai nuo jų rengimo tikslo (juk darbdaviui prieštarauti itin sunku). Straipsnyje kalbėsime apie tai, kam reikalinga pažangos ataskaita, kas ir kokiomis sąlygomis gali reikalauti ją pateikti, kas joje turėtų būti, ar reikia tvirtinti
jo formą ir saugoti pagal visas taisykles.
Kam skirta ataskaita?
Žinoma, kad personalo pritraukimo poreikis turėtų būti ekonomiškai pagrįstas, nes darbuotojų atlygis organizacijai yra išlaidų straipsnis, ir gana reikšmingas. Beveik kiekvienas organizacijos struktūrinio padalinio vadovas, pasirinkdamas darbuotojus per personalo tarnybą, turi pagrįsti šiuos svarbius vadovybei dalykus:
- padalinio personalas;
- padalinio darbo užmokesčio fondas;
- padalinio organizacinė struktūra;
- skyriaus darbuotojų funkcionalumas;
- reikalavimai kandidatams (išsilavinimas, kvalifikacija, darbo patirtis, profesiniai įgūdžiai ir kt.).
Tik vadovybei patvirtinus motyvuotą struktūrinio padalinio vadovo siūlymą samdyti darbuotojus, bus galima atverti laisvas darbo vietas ir ieškoti kandidatų. Tačiau būtinybė „išlaikyti“ konkretų darbuotoją nėra pagrįsta
baigiasi jį įdarbinus. Priešingai, tai tik prasideda. Taigi jam reikės atlikti tiesioginio vadovo nustatytą darbų apimtį.Turiu pasakyti, kad retoje organizacijoje skaičiuojami gamybos įkainiai (dažniausiai tai daro ekonomistai ir finansininkai, kurie net ir dirbdami įmonėje, visada turi svarbesnių darbų). Praktiškai užduotis paskirstyti darbo kiekį tarp struktūrinio padalinio darbuotojų paprastai gula ant padalinio vadovo pečių, kuris turi veikti pagal principą „kiekvienas darbuotojas turi būti versle“. Tuo pačiu skyriaus vedėjas turi planuoti savo globotinių darbą. Savo ruožtu darbuotojas, norėdamas dirbti efektyviau, turi pats planuoti savo darbo laiką. Planą surašius ir organizacijoje nustatyta tvarka patvirtinus struktūrinio padalinio vadovui, jo turi laikytis vadovas.
struktūrinis padalinys, ir pavaldūs darbuotojai. Žinoma, norint atsižvelgti tiek į viso padalinio, tiek į atskirų darbuotojų atliktus darbus, lyginant jį su patvirtintu planu, reikia ataskaitos.
Taigi darbuotojo ataskaita reikalinga:
- išlaidų struktūrinio padalinio darbuotojų darbo užmokesčiui pagrindimas;
- naudojant jį kaip pagrindą teikti ataskaitas rangovams pagal civilinės teisės sutartis dėl jų personalo paslaugų teikimo / darbų atlikimo (įskaitant užsakomųjų paslaugų ir personalo sutartis);
- savotiškos tvarkos ir drausmės kūrimas padalinyje;
- greitas bendravimas: kuris iš darbuotojų, kada ir kokį darbą atliko (pvz., kilus konfliktinėms situacijoms, susijusioms su darbuotojo darbo pareigų neatlikimu ar netinkamu atlikimu).
Kada reikalinga ataskaita?
Svarbu pažymėti, kad darbuotojų ataskaitų apie atliktą darbą teikimo klausimą įstatymai reglamentuoja tik tuo atveju, jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę.
Kalbant apie kitus atvejus, akivaizdu, kad ataskaitas apie atliktus darbus privaloma tvarka reikia teikti tik tiems darbuotojams, kurių darbo pareigose tai yra, t.y. kas tai yra nurodyta darbo sutartyje ir (arba) pareigybės aprašyme. Kaip pavyzdį pateikiamos šių dokumentų ištraukos.
Kas gali prašyti ataskaitos?
Kyla klausimas: kam tiksliai darbuotojas turėtų atsiskaityti? Norint į jį atsakyti, svarbu suprasti, kam darbuotojas yra tiesiogiai atskaitingas. Paprastai ši informacija nurodoma darbo sutartyje, taip pat pareigybės aprašyme (jei toks yra). Vadinasi, šis tiesioginis darbuotojo vadovas turi teisę reikalauti iš jo ataskaitos. Be to, jis turi teisę reikalauti ataskaitos ne tik apie numatytų darbų atlikimą, bet ir apie bet kokius kitus.
Atkreipkite dėmesį: darbuotojo ataskaita apie atliktus darbus gali būti remiamasi priemokų sistema, t.y. paskatinimai organizacijos darbuotojams. Tada jo turinys gali nurodyti šiuos premijų skyrimo ir mokėjimo rodiklius:
- standarto įvykdymas;
- papildomo darbo atlikimas pagal darbuotojo tarnybines pareigas;
- kokybiškai ir operatyviai atlikti ypač svarbias užduotis ir ypač neatidėliotinus darbus, vienkartines vadovybės užduotis pagal darbuotojo darbo pareigas ir kt. Ir atvirkščiai: jei darbuotojas buvo pavesta atlikti tam tikrą darbą, bet kai kuriems dėl priežasties jis jo neužpildė, ataskaita padės tiesioginiam vadovui nustatyti priežastis (tiksliau, jūs pats turite jas jam parodyti ataskaitoje).
Jei ataskaitos trūksta
„Bet jei darbuotojas atsisako pateikti ataskaitą apie atliktą darbą, – kartais klausia vadovai, – ar galima jį už tai nubausti? Teoriškai įmanoma. Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnis numato drausminę atsakomybę už darbuotojo jam pavestų darbo pareigų nevykdymą ar netinkamą atlikimą. Atitinkamai, jeigu ataskaitos apie atliktą darbą pateikimas yra darbuotojo pareiga (t. y. tai yra įtvirtinta darbo sutartyje ir/ar pareigybės aprašyme), tai darbdavys turi teisę taikyti šias drausmines nuobaudas už atliktų darbų nevykdymą. atlikti ar netinkamai atlikti šią pareigą: pastaba arba papeikimas (priklausomai nuo drausminio nusižengimo pavojingumo).
Žinoma, vargu ar kuris nors darbdavys praktiškai taip nubaus darbuotoją už tai, kad jis laiku nepateikė darbo ataskaitos. Be to, darbdaviui greičiau reikia ne pačios ataskaitos, o darbo atlikimo. Ir dažniausiai darbdavio prašymu ataskaitos nepateikęs darbuotojas problemų turi ne su pačia ataskaita, o su
pavestų darbų atlikimas. Todėl darbdaviui drausminę nuobaudą teisingiau taikyti būtent už darbuotojo tiesioginių darbo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą, o ne už ataskaitos nepateikimą.
Kas įtraukta į ataskaitos turinį?
Darbuotojo ataskaitoje gali būti:
- atlikti darbai (gali būti išvardyti kiekybine arba procentine išraiška, nurodant darbo atlikimo laiką ir be jo ir pan.):
- planinius darbus;
- neplaninis darbas;
- PILNAS VARDAS. ir asmens, kuris yra darbo užsakovas, pareigos (arba užsakovo organizacijos pavadinimas);
- darbo statusas (pilnai atliktas arba tik dalis);
- darbo rezultatas (parengtas dokumentas, surengtas susirinkimas ir pan.);
- kam buvo perduotas darbo rezultatas;
- su kuo darbuotojas bendravo atlikdamas darbą;
- ar atlikti darbai atitinka patvirtintą planą;
- ataskaitos data, taip pat laikotarpis, po kurio buvo sudaryta ataskaita.
Žinoma, tai tik apytikslės ataskaitos dalys. Jis gali būti ne toks išsamus.
Supaprastinta ataskaitos versija yra tinkama tais atvejais, kai organizacija ar konkretus struktūrinis padalinys turi darbuotojų kasdienių ataskaitų teikimo sistemą. Supaprastintoje ataskaitoje daugiausia yra šie elementai:
- PILNAS VARDAS. ir darbuotojo pareigos;
- struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas dirba;
- atlikti darbai (numatyti ir neplanuoti);
- ataskaitos data, taip pat laikotarpis, kurio pagrindu ataskaita buvo sudaryta.
Atkreipkite dėmesį: ataskaita turi būti darbuotojo pasirašyta ir perduota tiesioginiam vadovui.
Ar man reikia patvirtinti ataskaitos formą?
Kaip žinia, darbuotojo atsiskaitymo apie atliktus darbus vieningos formos nėra.
Pirma, todėl, kad įstatymai neįpareigoja darbuotojų teikti tokių ataskaitų.
Antra, kiekviena organizacija turi savo specifinę veiklą ir vadovavimo stilių. Tai reiškia, kad iš esmės negalima patvirtinti vienos ataskaitos formos visiems.
Tačiau jei organizacija yra nusistačiusi darbo eigą, tinkamai surašytus ir saugomus dokumentus, tuomet visiškai užteks patvirtinti darbuotojų ataskaitų apie atliktus darbus formą. Jį galite patvirtinti vienu iš šių būdų:
- kaip vietinių taisyklių dalis, pavyzdžiui, biuro darbo instrukcijos arba personalo nuostatai (jei darbuotojai centralizuotai atsiskaito už atliktą darbą);
- pagal užsakymą (jei tuo užsiima tik tam tikrų struktūrinių padalinių darbuotojai).
Ar reikia saugoti ataskaitą?
Nepriklausomai nuo to, ar darbuotojo ataskaitos apie organizacijoje atliktus darbus forma yra patvirtinta, ar ne, tokios ataskaitos yra saugomos. Kyla klausimas, kiek laiko juos reikia saugoti? Norminiai teisės aktai nenumato ataskaitų saugojimo taisyklių
atlikti darbai, kurių surašymas nėra privalomas. Nepaisant to, pateikiame keletą ištraukų iš tipiškų 2010 m. vadovų archyvinių dokumentų sąrašo.
Remdamiesi aukščiau pateiktais sąrašo punktais, rekomenduojame laikytis šių ataskaitų saugojimo laikotarpių:
- darbuotojo ataskaita apie jo atliktus darbus (išskyrus „komandiruotės“) – per 1 metus;
- struktūrinio padalinio darbo suvestinę ataskaitą - per 5 metus.
Šią ir kitas konsultacijas aktualiais klausimais rasite „ConsultantPlus“ sistemos informaciniame banke „Apskaitos spauda ir knygos“.
Praktika yra svarbiausia grandis mokinio pasiruošimo etape. Tai būdas pažinti gamybos procesą iš vidaus, įtvirtinti ir pritaikyti mokymų metu įgytas žinias. Pramoninis mokymas leidžia pažinti įmonės funkcionavimo ypatumus, suformuoti praktinio darbo įgūdžius, kurie daugeliu atžvilgių skiriasi nuo teorinių žinių. Įmonėms tai galimybė papildyti savo gretas jaunais, kompetentingais specialistais.
Kaip vyksta praktika
Pramonės praktikos išlaikymas yra privalomas tiek aukštųjų, tiek profesinių mokyklų studentams.
Jūs neturėtumėte to laikyti dar viena neįdomia užduotimi. Renginys galėtų būti sėkmingos karjeros pradžia galimybė įsidarbinti iškart po studijų.
Tai ne formalumas, o unikali galimybė susiorientuoti profesijoje, įvertinti savo galimybes net baigiant studijas. Todėl iš praktinės veiklos reikia stengtis gauti maksimalią naudą ir parodyti save iš geriausios pusės.
Stažuotė įmonėje absolventui suteikia šias galimybes:
Dažniausiai studentai siunčiami praktikai į organizacijas, su kuriomis mokymo įstaiga yra sudariusi sutartį. Pagrindinė įmonės veikla turi atitikti studento specializaciją.
Studentams nedraudžiama savarankiškai pasirinkti bazę praktinei veiklai vykdyti. Įmonės vadovui sutikus, būtina gauti švietimo įstaigos pritarimą.
Visi organizaciniai praktikos aspektai priklauso universiteto administracijai. Skyrius turėtų parengti mokymo priemones ir planą, kaip ją atlikti.
Praktinės patirties įgijimo metu studentas turi šias pareigas:
- Su savimi turėkite dienoraštį ir visą pridedamą medžiagą.
- Aiškiai vykdykite visus priskirto mentoriaus nurodymus.
- Susipažinkite su vidinėmis įmonės darbo apsaugos instrukcijomis ir vidaus taisyklėmis. Griežtai laikykitės jų.
- Laikytis įmonėje nustatyto darbo grafiko, vykdyti jam pavestas pareigas ir atsakyti už kokybišką jų atlikimą.
- Ataskaita apie atliktus darbus.
praktikantas vadovaujasi individualiu planu, atsižvelgdama į kiekvienos specialybės ypatumus. Praktinės veiklos laikotarpiu programa turi būti pilnai įgyvendinta. Visi veiksmai atsispindi dienoraštyje ir ataskaitoje, kurią turi saugoti vadovas. Vertinami įgyti įgūdžiai, apie kuriuos pažymimi pažymių knygelėje.
Kaip pradėti rašyti ataskaitą
Nepriklausomai nuo praktikos tipo, jos pabaiga nustatoma ataskaita. Šiame dokumente atsispindi būsimo specialisto profesinis pasirengimas, jo dalykinės savybės, įgytos žinios.
Studentui labai svarbus kokybiškas užduoties atlikimas, nes praktikos vieta parenkama pagal būsimą profesiją. Tai yra, studentas patenka į jo specialybę atitinkančią atmosferą.
Mokinio požiūris į jam skirtas užduotis, jo atsakingumas ir nuovokumas rodo, kaip jis elgsis dirbdamas ateityje.
Prieš pradedant rašyti ataskaitą, būtina išstudijuoti visus su organizacijos veikla susijusius dokumentus, nuostatus, įmonės struktūrą. Savo veiklą studentas aprašo ne tik naudodamas pareigybių aprašymus, bet tiesiogiai remdamasis darbo procesu.
Jaunas, gerai apmokytas specialistas gali pateikti rekomendacijas darbo procesui. Apie jūsų pasiekimus ir požiūrį į įmonės darbą turi būti įtrauktas į ataskaitą.
Visa informacija pateikiama pagal nustatytus atskaitomybės standartus. Todėl dokumento rašymas pradedamas nuo mokymo įstaigoje gauto metodinio vadovo išstudijavimo.
Vadovas yra žingsnis po žingsnio instrukcija, padedanti studentui struktūriškai susisteminti dokumentą.
Skyriuje išduodama dotacija. Jame pateikiama visa informacija apie praktikos tikslus ir ataskaitos rengimo taisykles.
Remiantis mokymo vadovu, sudaromas veiksmų planas, nuo kurio pradedamas rašyti dokumentas. Plano taškai yra praktikos tikslai. Remdamasis jais studentas parenka pagrindinę informaciją apie įmonę, analizuoja darbo eigą ir pateikia rekomendacijas.
Neįmanoma parašyti kompetentingos ataskaitos be realaus įsitraukimo į darbinę veiklą. Todėl reikia pradėti nuo praktinės dalies, tada dokumento rašymas nesukels jokių sunkumų.
Bet kokį nesuprantamą klausimą galima išsiaiškinti tiesiogiai su mentoriumi ar kitais organizacijos darbuotojais. Dėl bet kokių paaiškinimų galite susisiekti su kuratoriais. Tai nuolatinis mentorius praktikos vietoje ir tiesioginis vadovas iš mokymo įstaigos.
Nemėginkite keisti ataskaitos struktūros. Tai visuotinai priimta ir neapsunkina, bet palengvina dokumento rašymą.
Dokumento struktūra
Vadovaudamasis gairėmis, mokinys privalo vesti kasdieninį dienoraštį. Tai atspindi kasdienę studento veiklą:
- rinkti informaciją;
- veikla darbo vietoje;
- apie atliekamo darbo pobūdį;
- apie pasiekimus ir patirtį.
Organizacijos mentorius, atlikęs praktiką, privalo patvirtinti dienyną. Jei tai numatyta programoje, vadovas gali duoti studentui praktines užduotis ir, remdamasis jų vykdymo rezultatais, įrašyti pažymius ir komentarus į dienyną.
Dienoraštis yra neatsiejama praktikos ataskaitos dalis. Be jo užduotis nepriimama tikrinti.
Dokumento struktūra formuojama remiantis metodiniu vadovu.
Aukštosioms mokykloms individualios praktikos ataskaitos rengimas nėra draudžiamas. Jei universitetas naudoja visuotinai priimtą sistemą, tada gamybos praktikos ataskaitos struktūra yra tokia:
- Titulinis puslapis.
- Turinys.
- Įvadas.
- Pagrindinė dalis.
- Išvada.
- Programos.
Priklausomai nuo praktikos tipo, struktūra gali šiek tiek skirtis.
Kiekviena mokymo įstaiga turi standartinį titulinio puslapio dizainą. . Tam tikra tvarka jame turi būti įvedama ši privaloma informacija:
- universiteto pavadinimas;
- skyrius, specialybė, kursas, grupė ir kt.;
- pranešimo tema ir tipas;
- nuoroda į praktikos vadovą;
- studento pavardė, vardas ir patronimas;
- mokymo įstaigos vieta;
- dokumento pateikimo metai.
Draudžiama keisti plano punktų pavadinimus ar perkelti juos į kitus turinio neatitinkančius puslapius.
Įvadas suformuotas iš metodinio vadovo. Jame aprašomi praktiniai tikslai ir uždaviniai, kuriuos studentas turėjo pasiekti. Aprašoma praktinės veiklos vykdymo vieta.
Pagrindinę dalį sudaro du poskyriai:
- teorinis;
- praktiška.
Praktinė dalis pradedama įmonės, kurioje buvo studentas, techninių ir ekonominių rodiklių aprašymu. Aprašyta jo struktūra ir norminė dokumentacija. Toliau seka skyrius su skaičiavimais, universiteto studento atliekamų funkcinių užduočių aprašymu.
Išvada yra svarbiausia ataskaitos dalis. Jame studentas gali padaryti išvadas apie nuveiktus darbus, apibendrinti galutinę organizacijos veiklos analizę, apibūdinti savo pasiekimus vietoje ir pateikti rekomendacijas, kaip pagerinti visos organizacijos ar atskiros srities darbą.
Taikymas. Tai paskutinė dokumento dalis. Rašydamas pagrindinį tekstą, mokinys galėtų remtis įvairiomis programomis. Jie yra išvardyti. Pradinė tvarka yra ta, į kurią nukreipiama pirmoji nuoroda.
Visoje praktikos ataskaitoje turėtų būti šie dokumentai:
- Praktikos nurodymas (Šį dokumentą išduoda universitetai ir patvirtina studentą praktikai priėmusios organizacijos parašu ir antspaudu).
- Praktikos dienoraštis. (Be parašo ir įmonės antspaudo laikoma negaliojančia).
- Pramoninės praktikos perdavimo sutartis.
- Gamybos praktikos planas (aiškiai suskirstytas pagal dienas ir temas).
- Atsiliepimas arba atsiliepimas, kurį parašė mentorius iš įmonės. Jis turi būti patvirtintas organizacijos parašu ir antspaudu.
- Praktikos atlikimo ataskaita, surašyta pagal mokymo įstaigos reikalavimus.
Šis sąrašas taikomas visoms praktikos rūšims ir yra standartiškai taikomas visose mokymo įstaigose.
Praktikos rūšys ir ataskaitų po jų ypatybės
Aukštosiose mokyklose atliekama trijų kartų praktika. Pirmosios užduotys atsiranda jau pirmaisiais metais. Universiteto studentui būtinos šios praktinės veiklos rūšys:
- Švietimo.
- Gamyba.
- Bakalauras.
Prieš renginį vadovas privalo perteikti mokiniams pagrindinius mokymosi proceso dalykus, paaiškinti prasmę ir suformuluoti pagrindines užduotis. Kiekviena praktikos rūšis turi savo specifines ypatybes ir įgyvendinimo grafiką.
Švietimo
Praktinės patirties studentai gali įgyti po pirmojo ar antrojo studijų semestro. Praktinių užduočių programą kiekvienas universitetas rengia individualiai. Tuo pačiu metu studentai nebūtinai siunčiami į bet kurią įmonę. Užsiėmimai gali vykti ugdymo įstaigos teritorijoje, jos dirbtuvėse ar laboratorijose.
Švietimo praktika yra kelių formų:
- ekskursija. Būsimieji specialistai lankosi įmonėje, stebi gamybos procesą;
- prisistatymas. Studentams leidžiami individualūs vizitai į organizaciją, bendravimas su personalu;
- praktines pamokas. Jie gali būti atliekami tiek švietimo įstaigoje, tiek įmonėje.
Pagrindinis jos tikslas – plėtoti praktinę patirtį ir įtvirtinti studijuojamą teorinę medžiagą.
Gamyba
Ji organizuojami trečiame, ketvirtame kurse. Pagrindinis užduoties tikslas – leisti mokiniui realioje darbo vietoje ištirti jo pasirinktos profesijos ypatumus. Ten studentas prisiriša prie mentoriaus, kuris kontroliuoja jo veiklą, padeda tyrinėti darbo procesą iš vidaus.
Universiteto studentas turėtų tapti vadovaujančio specialisto asistentu, pavyzdžiui, prekybininko asistentu ar personalo vadovu.
Bakalauras
Tokio tipo praktika yra prieš gindamas disertaciją. Jis užbaigia mokinio mokymosi etapą.
Tikslas – gauti informacijos baigiamojo darbo rašymui, įsitvirtinti kaip jaunam specialistui ir įgyti darbo bendravimo įgūdžių.
Egzistuoja reikšmingi metodologiniai skirtumai tarp švietimo ir pramonės praktikos. Pirmuoju atveju mokinys susipažįsta su bendruoju procesu, antrajame – tiesiogiai jame dalyvauja. Todėl studijų praktikos ataskaitoje praktikos skyriaus nebus.
Skirtumas tarp diplomo ir pramonės praktikos nėra toks reikšmingas. Priešdiplominė praktika – tai apibendrinimas, postūmis sėkmingai profesinei veiklai.
Apsauga
Kai praktika baigta ir pilnai aprašyta ataskaitoje, būtina pasiruošti jos gynimui. Savarankiškai dokumentą rengusiam ir tikrai praktikuojančiam studentui š tai padaryti nebus sunku.
Jam net nereikia nieko mokytis ar įsiminti. Įgyta praktinės patirties, gautos informacijos rinkimas ir apdorojimas ilgalaikė atmintis. Universiteto studentas turi gerai išmanyti savo ataskaitą, kad prireikus galėtų peržiūrėti reikiamą informaciją.
Prieš gynimą verta paruošti kalbą. Suformuluoti kompetentingą ataskaitą žodinis pristatymas, kuris užtruks ne ilgiau kaip 15 minučių. Jame turėtų būti pagrindiniai ataskaitos punktai, pateikti verslo stiliumi.
Išsamus ir konkretus informacijos pateikimas sumažins komisijos užduodamų klausimų skaičių.
Dažnai norėdami apsaugoti dokumentą reikia parengti trumpą pristatymą. Jį sudaro kelios skaidrės, kurios nebus visiškai sudėtingos. Galite paruošti kitą vaizdinę informaciją. Lentelės, grafikai, sąrašai ir formulės vaizdiniame vaizde padeda geriau suvokti informaciją.
gerai parašyta ataskaita nėra puikaus įvertinimo garantija. Išvaizda, pasakyta kalba, įdomus pristatymas ir kompetentingas pranešimas yra sėkmingo pranešimo gynimo raktas.
Švietimo įstaigos kelia rimtus reikalavimus studentams. Bet jei į darbą žvelgsite atsargiai ir atsakingai, išstudijavote ir laikotės visų metodinių rekomendacijų, praktikos ataskaitos sudarymas neatrodys labai sunki užduotis.
Šiame vaizdo įraše aiškiai matote gamybos praktikos ataskaitos rengimo taisykles.
Darbo procesą sudaro vadovo užduočių nustatymas ir įmonės darbuotojo jų įgyvendinimas. Kartkartėmis kiekvienas darbuotojas parengia atliktų darbų ataskaitą. Dažnumas priklauso nuo įmonės vidaus taisyklių, taip pat nuo formos. Nereikėtų nuvertinti šio dokumento svarbos vadovybei.
Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tinkamai suformatuoti atliktų darbų ataskaitą, dokumento pildymo pavyzdį ir keletą jo sudarymo patarimų.
Kodėl reikia mokėti tinkamai atsiskaityti apie darbą
Darbo eigą galima pavaizduoti kaip sudėtingą mechanizmą, kuriame kiekvienas įmonės darbuotojas yra pavara. Šiame pavyzdyje organizacijos vadovas veikia kaip inžinierius, kuris privalo užtikrinti, kad visi mechanizmai veiktų sklandžiai ir kuo greičiau.
Realiame gyvenime viršininkams gana sunku įvertinti, kaip gerai darbuotojai atlieka savo darbą, jei jie nemato savo darbo rezultatų. Todėl beveik visose įmonėse vadovybė įpareigoja kiekvieną darbuotoją reguliariai rengti atlikto darbo ataskaitą. Dažnai šis dokumentas sudaromas kas 1 savaitę. Taigi valdžios institucijos gali matyti, ką darbuotojai veikė, kiek jie buvo naudingi įmonei.
Klaidingas pavyzdys
Dokumentas yra laisvos formos. Galbūt todėl gausu pranešimų, kurie vadovybei nieko nesako arba verčia manyti, kad darbuotojas nesusitvarko su jam pavestomis funkcijomis. Tuo pačiu metu konkretus darbuotojas gali būti tikras darbštuolis ir per daug įvykdyti savo planą. To priežastis – neteisingai surašyta ataskaita apie atliktus darbus. Žemiau pateikiamas tokio dokumento pavyzdys. 
Dokumento tipas: atliktų darbų ataskaita už laikotarpį nuo 2016-02-15 iki 2016-02-19.
Buvo padaryta:
- buvo atliktas gamybos cecho darbo laiko nustatymas;
- laiko apskaitos rezultatai buvo įtraukti į darbo programą;
- skaičiuojamos naujos laiko normos;
- atsakymai į darbo inspekcijų, taip pat kelių klientų prašymus;
- dalyvavo konferencijoje apie darbo efektyvumo didinimą įmonėje.
Surinkimo data: 02/19/16
Parašas: Yu. R. Petrovas.
Jei darbuotojas surašo ataskaitą apie atliktą darbą tokiu būdu, vadovybė manys, kad jis yra per mažai apkrautas.
Kokios klaidos?
Aukščiau pateiktas pavyzdys aiškiai parodo standartines tokių dokumentų rengimo klaidas.
Pagrindiniai iš jų yra:
Minėti reikalavimai turėtų būti naudojami tiek sudarant savaitines formas, tiek sugeneruojant metų atliktų darbų ataskaitą.
Tinkamas variantas
Tikėtina, kad pirmą kartą parengti kokybės ataskaitą nepavyks. Kad jums būtų lengviau tai padaryti, pateikiame pavyzdį, kaip reikėjo surašyti ataskaitą vadovui apie atliktą darbą, nurodytą pirmame pavyzdyje:
„Kam: planavimo skyriaus vedėjas Ivanovas P.M.
Iš ko: planavimo skyriaus 1 kategorijos ekonomistas Petrovas Yu.R.
Ataskaita apie darbo rezultatus (15.02.16-19.02.16)
Ataskaitinės savaitės metu man buvo iškeltos šios užduotys:
Visos užduotys buvo įvykdytos, būtent:
- atlikti 5 laikotarpiai ir sudaryti tiek pat naujų normatyvų gamybinio cecho darbui;
- dalyvavo konferencijoje, pridedamas atmintinė su pasiūlymais.
Taip pat buvo atliktas darbas su gaunama dokumentacija, būtent:
- Sudarė 2 atsakymus į IOT užklausas.
- Atsakymai į laiškus p. Jurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.
Laikotarpiu nuo 2016-02-22 iki 2016-02-26 planuojama komandiruotė, siekiant patikrinti Pečersko skyriaus struktūrinio padalinio darbą.
Surinkimo data: 02/19/16
Parašas: Petrov Yu.R.
Sutikite, kad ši ataskaitos versija skaitoma geriau, o vadovybė gali matyti, kaip gerai dirba vienas iš darbuotojų.
Kaip rašyti ataskaitas ilgesniam laikui?
Žinoma, savaitės laikotarpį nesunku gražiai nupiešti ant popieriaus. Pusmečio ar net metų atliktų darbų ataskaitą padaryti yra sunkiau. Tačiau tai padaryti lengviau, nei gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio. Pavyzdžiui, jei turite reikiamo laikotarpio savaitines ataskaitas, tuomet galite saugiai jomis naudotis.
Didžiausias tūris – 1 A4 lapas
Tuo pačiu verta pabandyti šiek tiek padidinti informaciją, kad rezultatas tilptų 1-2 puslapiuose. Tuo atveju, jei organizacijoje savaitės rezultatai nėra laikomi, bet jūs privalote sudaryti metų darbo ataskaitą, neturėtumėte panikuoti ir kovoti su isterija. 
Visa informacija yra aplink jus: peržiūrėkite pranešimų istoriją dokumentų žurnaluose ar el. pašte, atidarykite aplanką su savo ataskaitomis, studijuokite kelionių lapus. Visa tai padės prisiminti žygdarbius, kuriuos nuveikėte per darbo metus.
Apibendrinant
Aukščiau pateikėme keletą pavyzdžių, kaip parašyti pažangos ataskaitą. Svarbiausia nurodyti atliktas operacijas, nurodant kiekybines charakteristikas (tiek kartų ar tiek ir tiek vienetų ir pan.). Taigi jūs informuosite vadovybę apie tai, kiek darbo pavyko atlikti.
Turime nepamiršti ataskaitos pradžioje nurodyti konkrečių užduočių, kurias turėjote atlikti, sąrašą. Svarbi dalis yra ataskaitos užbaigimas. Būtinai parašykite, ką artimiausiu metu norite įgyvendinti darbe. Taip parodysite, kad atrodote plačiau nei tik savo tiesioginių pareigų ir funkcijų, kurias privalote atlikti pagal pareigybės aprašymą, sritis. 
Taip pat galite pažvelgti į aukščiau pateiktą pavyzdį.
Kad tokias ataskaitas sudaryti būtų lengviau, kasdien atliktus darbus galite užsirašyti į sąsiuvinį ar elektroninį dokumentą. Šiai smulkmenai per dieną skirsite vos 3–5 minutes. Tai nėra tiek daug. Tačiau dėl tokių įrašų galite lengvai ir be problemų sukurti savo darbo ataskaitą bet kokiam laikotarpiui ateityje.
