„Microsoft Power Point“ pristatymo kūrimo instrukcijos. „Microsoft Power Point PPT“ pristatymo kūrimo instrukcijos yra patogu

Gana dažnai pristatymo su ataskaita ar pranešimu, naujos programos ar produkto pristatymo metu atsiranda poreikis tam tikrą informaciją vizualizuoti prieš visuomenę. Populiariausia tam skirta programa yra Microsoft PowerPoint 2007 – aplinka, skirta įvairių efektų pristatymams kurti. Dabar beveik nė vienas renginys, pavyzdžiui, seminaras, konferencija, diplomo gynimas, neapsieina be grafinio palaikymo, sukurto Power Point. Technologijų tobulėjimas leido atkurti pristatymus ne tik kompiuterio ar televizoriaus ekrane, bet ir interaktyviose lentose bei naudojant projektorius.

Power point apžvalga

Pristatymo kūrimas kompiuteriu nėra vienintelė „Microsoft Power Point“ funkcija. Su šia programa galima:

• nustebinti auditoriją informatyviu pristatymu;
• sukurti grafinę paramą tiksliniam žmonių srautui;
• mastelio skaidres padidinant arba sumažinant norimas sritis;
• greitai perjungti skaidres tiek automatiškai, tiek rankiniu būdu;
• sukurti unikalią grafinę ataskaitos atramą;
• naudoti tiek savo, tiek programos gamintojo sukurtas temas ir dizainus;
• greitai ir lengvai susikurti norimas diagramas, grafikus ir pan.;
• pridėti įvairių vaizdo ir garso efektų.

Vaizdo įrašas: verslo pristatymas

Pristatymo komponentai

Pristatymas susideda iš skaidrių, kurių skaičius praktiškai neribojamas. Jie nuosekliai surenkami į vieną failą su plėtiniu „.ppt“, kurį galima atidaryti bet kuriame kompiuteryje, kuriame įdiegta „Microsoft Power Point“ programa.

Skaidrės gali būti rodomos elektroniniu būdu arba atspausdintos ant popieriaus.

Skaidrėse galite sudėti viską, ko reikia demonstracijai:

• tekstinė informacija;
• nuotraukos, paveikslėliai, piešiniai ir kt.;
• lentelės, grafikai, diagramos;
• vaizdo įrašai, filmai, klipai;
• garso failai;
• kiti grafiniai objektai.

„Power Point“ skaidres galima tinkinti ir modifikuoti:

• dydis;
• žymėjimas (objektų vieta ant jo);
• šablonas (dizainas ir maketas);
• vaizdo ir garso perėjimo efektai.

Pradinis programos redaktoriaus langas atrodo taip:

Meniu juostoje yra visos svarbios programos komandos, o pagrindinės ir dažnai naudojamos parinktys yra patalpintos įrankių juostoje. Šį skydelį galima redaguoti pridedant arba pašalinant tam tikrus elementus. Spustelėjus mygtuką „Sukurti skaidrę“, ekrane pasirodys tuščias šablonas, su kuriuo turėsite dirbti.

Kairiajame skydelyje rodomos visos pristatymą sudarančios skaidrės. Jie gali būti miniatiūrų pavidalu arba gali būti rodomi struktūrizuotame tekste, pateikiant antraštes arba skaidrės turinį. Taip pat šiame skydelyje galite perkelti ir keisti skaidres. Užduočių srityje (esančioje dešinėje) bus rodomi veiksmai, kuriuos galite naudoti kurdami laidą. Ekrano apačioje yra pastabų sritis, kurioje galite įvesti visus sukurtos skaidrės komentarus, kurie matomi tik dirbant su pristatymu.

Visas pagrindinio ekrano sritis galima padidinti arba sumažinti, užvedus žymeklį ant jų galinių linijų.

Kaip žingsnis po žingsnio sukurti pristatymą

Yra keletas būdų, kaip sukurti interaktyvios lentos pristatymą:

1. sukurti visiškai naują pristatymą;
2. iš standartinio arba anksčiau pagaminto šablono;
3. iš jau paruošto failo;
4. iš automatinio turinio vedlio.

Jei pažiūrėtume išsamiau, tai naujoje demonstracijoje reikia patiems atlikti visus žymėjimus, dizaino stilius, šriftus ir t.t. Perdirbus gatavą pristatymą nebus sukurtas unikalus produktas. Šablono pasirinkimas yra panašus į ankstesnį metodą ir leidžia naudoti paruoštus grafinius ir dizaino patobulinimus iš programos kūrėjų. Jei naudositės „Automatinio turinio“ vedliu, programa užduos klausimus, o pagal atsakymus sukurs norimą pristatymo šabloną.

Kūrybos pradžia

Norėdami pradėti kurti skaidrių demonstraciją, turite atidaryti norimą programą.

Tai galima padaryti per:

• Pradėti;
• Programos;
• Microsoft Office
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

Atidarytoje programoje pasirodys darbinis langas, kuriame turėsite pasirinkti vieną iš anksčiau išvardytų skaidrių demonstravimo kūrimo būdų.

Vaizdo įrašas: Power Point 2007 pristatymas

Darome pagal šabloną

Galite sukurti gražią pristatymą naudodami daugybę „Power Point“ šablonų. Jie apima paruoštas, dizaino požiūriu, skaidres, kuriose reikia įvesti duomenis. Šablonai atsižvelgia į:

• Fono spalva;
• Skaidrių spalvų schemos;
• Šriftai ir kt.

Galite sukurti skaidrių demonstraciją iš šablono per meniu:

• Failas;
• Sukurti;
• Sukurti pristatymą;
• Šablonai.

Pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite „Sukurti“. Darbo srityje atsiras pasirinkto stiliaus skaidrė, kurią galima redaguoti.

Įkeliamos skaidrės

Norėdami sukurti naują skaidrę, spustelėkite atitinkamą mygtuką įrankių juostoje. Taip pat galite tai padaryti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami skaidrės miniatiūrą kairėje esančiame lange ir pasirinkę tą pačią komandą.

Pateikties struktūros srityje galite kopijuoti arba ištrinti skaidres jas pasirinkę ir paspausdami atitinkamus klaviatūros mygtukus. Arba per meniu, kuris atidaromas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus skaidrę.

Taip pat skaidres galima keisti:

Galite pakeisti baigtos skaidrės išdėstymą:

• Namai;
• Išdėstymas.

Tekstas įvedamas į specialius skaidrės laukelius. Pažymint skaidrę, vieta tekstui jau paskiriama automatiškai, tačiau galite ją įtraukti ir į kitas vietas per valdymo skydelio elementą „Įterpti-užrašas“. Pasirodžiusiame lauke įveskite tekstą.

Pridėjus tekstą, įvesties lauko dydis padidės. Galite baigti įvesti spustelėdami bet kurią laisvą skaidrės sritį.

Galite įterpti paveikslėlį arba savo paveikslėlį naudodami komandą:

• Įdėti;
• Piešimas.

Arba paspaudę paveikslėlį pačiame skaidrių makete:

Atsidariusiame lange pasirinkite norimą failo vietą ir patį vaizdą, tada spustelėkite mygtuką „Įterpti“. Jei pasirinksite „Clip“, būsite paraginti rasti vaizdą tarp standartinių programos paveikslėlių.

Bet kurį skaidrės lauką galima perkelti ir pakeisti jo dydį.

Tam turėtumėte:

• vieną kartą spustelėkite norimą objektą:
• tada perkelkite žymeklį virš jo kraštų – bus galima pakeisti.

Į skaidrę galima pridėti garsą, vaizdo įrašą, lenteles, diagramas, diagramas ir automatines formas. Jų mygtukai yra skaidrės darbo srityje ir meniu „Įterpti“. Kiekvienam objektui yra gana daug galimybių, o prieinamas „Microsoft Power Point“ dizainas leidžia greitai juos suprasti.

Naujas dizainas

Svetainės dizainą galite pakeisti meniu:

• Dizainas;
• Temos.

Jame yra poskyriai:

• Spalvos;
• Šriftai;
• Efektai.

Pasirinktą temą galite pritaikyti visai demonstracijai arba vienai skaidrei. Tam tikros temos spalvų schema taip pat gali keistis. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą stulpelį dizaino srityje. Pasirinkite schemą ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, pritaikydami ją visai pristatymui arba pasirinktai skaidrei: Galite sukurti savo vaizdą arba užpildyti kaip foną:

1. Dizainas;
2. Fono stiliai;
3. fono formatas.

Šiame lange galite pasirinkti užpildymo tipą:

1. kietas;
2. Gradientas (sklandus perėjimas iš vienos spalvos į kitą);
3. Raštas arba tekstūra.

Teksto formatavimas yra svarbus žingsnis kuriant skaidrių demonstraciją. Daug kas priklauso nuo testo skaitomumo.

Norėdami redaguoti, turėtumėte:

• paryškinkite norimą teksto dalį;
• tada naudokite įrankius pagrindinėje užduočių juostoje.

Pagal numatytuosius nustatymus kiekviena nauja teksto eilutė traktuojama kaip sąrašas su ženkleliais. Tai pakeičiama įrankių juostoje. „Power Point“ taip pat yra mygtukai, skirti nustatyti specialiuosius efektus, teksto kryptį, keisti eilučių tarpus ir pan. Kai skaidrės darbo srityje pasirenkamas grafinis vaizdas, įrankių juostoje pasirodys skirtukas „Dirbti su paveikslėliais“.

Ten galite pakeisti:

• Ryškumas;
• Kontrastas;
• rodymo stilius;
• Spalva;
• Dydis.

Vaizdo įrašas: pristatymas per 10 minučių

Animacija

Skaidrės, užpildytos informacija, turėtų būti gražiai vizualizuojamos. Tai atliekama naudojant „Animacijos efektus“ užduočių srityje „Skaidrių dizainas“. Iš didelio efektų sąrašo galite pasirinkti bet kurį kiekvienam skaidrės objektui. Tada demonstravimo metu jie gražiai pasirodys ekrane. Vienai skaidrei taikomas vienas efektas, tačiau galite spustelėti mygtuką „Taikyti visoms skaidrėms“ ir jis bus visose pristatymo skaidrėse.

Taip pat galite tinkinti kiekvieno skaidrės objekto animaciją:

• pasirinkite jį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkdami "Adjust Animation";
• arba eikite į meniu punktą „Animacija“ – „Animacijos nustatymai“.

Tada dešinėje pusėje atsiras skydelis, kuriame galėsite kiekvienam objektui pridėti atskirą efektą, taip pat reguliuoti jo greitį, garso takelį ir pasirodymo laiką.

Perėjimų pridėjimas

Perėjimas naudojamas keičiant vieną svetainę į kitą. Nauja skaidrė gali pasirodyti iš karto arba palaipsniui. Palaipsniui išvaizda padaro pristatymą gražesnį ir įdomesnį.

Norėdami nustatyti perėjimą, pasirinkite skaidrę ir eikite į:

• Animacija;
• Animacijos nustatymas:

• Tada turėtumėte pasirinkti jums patinkantį perėjimo efektą, jo garsą ir proceso greitį. Taip pat sukonfigūruojamas automatinis perėjimas (tada nustatomas jo laikas) ir pelės paspaudimu. Perėjimas gali būti atliekamas kiekvienai skaidrei atskirai arba galite jį nustatyti visai pristatymui iš karto.

Užbaigimas

Prezentacijos pabaigoje reikėtų pakoreguoti pačios skaidrių demonstracijos parametrus, kad išvengtumėte nemalonių akimirkų pristatymo metu. Tai atliekama elemente „Skaidrių demonstravimas“ - „Demonstravimo nustatymai“:

Čia nustatomi visi pagrindiniai ekrano parametrai:

• skaidrių valdymas;
• skaidrės keitimas;
• Skaidrių numeriai.

Taip pat skaidrių demonstravimo meniu galite paslėpti skaidres, kurių nenorite laikinai rodyti, bet kurių negalite ištrinti.

Pabaigtą darbą galite peržiūrėti paspaudę mygtuką „Nuo pradžios“:

1. Išsaugoti kaip…;
2. Pasirinkite išsaugojimo vietą;
3. Parašykite darbo pavadinimą;
4. Sutaupyti.

Microsoft PowerPoint- prieinama ir paprasta programa pristatymams kurti kompiuteryje. Įvairių vizualinių efektų ir dizaino temų įvairovė leis greitai sukurti originalų ir unikalų pristatymą viešam kalbėjimui ar mokyklinei užduočiai.

Skirtingai nei galingesnė pristatymų rengyklė, nemokama peržiūros priemonė neturi galimybės kurti ir redaguoti pristatymus. „Powerpoint Viewer“ galite atsisiųsti nemokamai rusų kalba, pavyzdžiui, naudoti biuro kompiuteriuose, kur tereikia paleisti namuose sukurtą pristatymą.

Galimybės:

• žiūrėjimas viso ekrano režimu;
• spausdinti pristatymo skaidres.

Veikimo principas:

paleidus programą, būsite automatiškai paraginti pasirinkti norimą pristatymą, kad jį paleistumėte. Net pilnas „arbatinukas“ išsiaiškins, kaip naudotis Powerpoint Viewer: pasirinkę norimą failą, spustelėkite mygtuką „Atidaryti“, kad pradėtumėte žiūrėti pristatymą viso ekrano režimu.

Privalumai:

• visų programos versijų formatų palaikymas (*.ppt, *.pptx ir kt.);
• Powerpoint Viewer galima atsisiųsti nemokamai;
• perėjimai tarp skaidrių rodomi teisingai.

Minusai:

• Negalite keisti dokumento.

Kaip rodo programos pavadinimas, žodis „Viewer“ reiškia „žiūrovas“. Todėl šioje programoje galite leisti tik pristatymus be pakeitimų. Tai ne visada patogu, nes kartais tereikia ką nors papildyti ar pataisyti sukurtame darbe. Todėl kurdami pristatymą turite keletą kartų patikrinti baigtą versiją, ar nėra klaidų.

Kai parodysite jį per žiūrovą pristatyme prieš kolegas, nebebus galimybės redaguoti savo darbo dėl šios programos funkcinių apribojimų. Programa turi nemokamos programinės įrangos statusą, todėl Power Point Viewer visiškai legaliai galima atsisiųsti nemokamai. Jei jums reikia programos tik paruoštiems pristatymams paleisti, tuomet vietoj funkcionalios, bet mokamos pristatymo programos turėtumėte rinktis nemokamą peržiūros programą.

„PowerPoint 2013“ pirmiausia yra biuro programa, skirta kurti pristatymus. „PowerPoint 2013“ ir žodis „pristatymas“ daugeliui jau seniai tapo sinonimais. 2013 m. versija sukūrė efektyvesnę sąsają, skirtą jutikliniams mobiliesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams. Siekiant supaprastinti dizaino kūrimą, yra dar kelios temos. Dabar galite lengvai peržiūrėti savo pastabas monitoriuje, o visa auditorija žiūri tik skaidres. Dėl to pristatymus vesti tapo daug lengviau ir patogiau.

PowerPoint privalumai ir trūkumai

Žingsnis po žingsnio pristatymų kūrimo ir redagavimo instrukcijos;
+ platesnis šablonų pasirinkimas ir įvairių spalvų ryškių schemų pasirinkimas;
+ padidinti daugelio svarbių, bet mažų pristatymo objektų ekrane;
+ spalvų taisymas ir formatavimas, naudojant naujus efektus;
+ galimybė naudotis SkyDrive;
+ atkūrimas gali vykti plačiaekrane įranga;
+ galimybė atkurti neišsaugotus duomenis;
- apie PowerPoint 2013 minusus galima pasakyti tik viena, visas Microsoft Office paketas ne visada tinkamai įdiegtas.

Pagrindiniai bruožai

• pristatymas peržiūrimas be jokių papildomų jungčių vedėjo režimu. Jei pristatymas skirtas didelei auditorijai, viską pamatyti galima paspaudus padidinamąjį stiklą;
• atsirado plačiaekranių temų, su kuriomis patogiau dirbti dideliuose monitoriuose;
• skaidrių demonstravimo metu galima leisti muziką;
• atsirado galimybė valdyti pristatymą lietimui jautria įranga tiesiog palietus ekraną;
• galima vienu metu kopijuoti kelias figūras, jų jungimo, grupavimo būdu;
• įvairių komentarų pridėjimas darbiniu tekstu, kad kolegos matytų, kas ir kada, kam atsakė;
• prisijungę prie interneto naudodami „SkyDrive“ paslaugą, galite išsaugoti savo failus ar kitose svetainėse ir siųsti juos kitiems vartotojams peržiūrėti, įvertinti, redaguoti;
• galima vienu metu kopijuoti kelias figūras, jų jungimo, grupavimo būdu.

* Dėmesio! Kai atsisiunčiate standartinę diegimo programą, jums reikės iš anksto įdiegto archyvatoriaus, galite

Programos apžvalga

Microsoft PowerPoint Viewer palaiko *.ppt, *pptx, *.pot, *.pptm, *.potm, *.pps, *.ppsx ir *.ppsm failus. Tačiau jis negali patikrinti, ar tekste nėra rašybos klaidų, nepalaiko dviejų krypčių pristatymų, negali atidaryti IRM apsaugotų failų ir nepalaiko makrokomandų ar grafikos EPS, PCT, EMZ, CDR, WMZ, WPG ir CGM formatuose. Kalbant apie mobiliąją versiją Microsoft PowerPoint, galite jį naudoti kurdami ir redaguodami pristatymus įrenginiuose, kurių ekrano dydis yra iki 10,1 colio.

Sistemos reikalavimai kompiuteriui

• Sistema: „Windows 10“, „Windows 8“ (8.1), „Windows XP“, „Vista“ arba „Windows 7“ (32 bitų / 64 bitų).

Telefono sistemos reikalavimai

• Sistema: Android 4.4 ir naujesnė versija | iOS 11.0 ir naujesnės versijos.

• Ištaisytos klaidos.

„Microsoft Power Point“ yra pristatymo programa, įtraukta į „Microsoft Office“ paketą. Priemonė naudojama kuriant aukščiausios klasės ekranus, kuriuos galima patogiai naudoti pranešimų, paskaitų ir, žinoma, pristatymų metu.

Patogiausią PowerPoint įrankį galima nemokamai atsisiųsti tiesiai iš mūsų svetainės, nuoroda yra puslapio apačioje, bet pirmiausia mes jums pasakysime, kas tai per produktas ir kodėl jį verta atsisiųsti. Kiekvienas, vienaip ar kitaip naudojęs programą savo tikslams, jau spėjo ją įvertinti, galbūt dabar prisijungsite prie elektroninio „asistento“ gerbėjų gretų.

PPT yra patogumas

Power Point padeda mokytojui patogiau organizuoti mokymosi procesą ir visiškai atsisakyti įprastų lentų. Paveikslėliai, citatos, grafikai, formulės ir lentelės dabar gali būti rodomi dideliame ekrane ir tai labai palengvina informacijos pateikimą studentams.

Pristatymo programa gavo daug įvairių naujų įrankių, palyginti su ankstesnėmis PowerPoint 2010, 2007, 2003 versijomis. Tačiau jos neprarado populiarumo dėl to.

Power Point savybės:

• programa gali būti naudojama ne tik asmeniniame kompiuteryje, bet ir mobiliuosiuose įrenginiuose;
• fiksuotas ir patobulintas lektoriaus režimas, jį galima naudoti viename monitoriuje;
• pridėta daug įrankių darbui su dizainu;
• patobulintas darbo su garsu ir vaizdu algoritmas;
• failų iš kitų Microsoft Office programų palaikymas; pavyzdžiui, parodymuose galite naudoti Excel programas sukurtas lenteles ar grafikus;
• pridėtos funkcijos pristatymams, spausdinimui ir albumams įgyvendinti. Palaiko prieigą prie tinklo norint atsisiųsti norimą turinį.

Naujausia Power Point programos versija veikia su duomenų debesimi. Galite išsaugoti savo darbą iš bet kurio kompiuterio ir atidaryti jį bet kur. Tai labai patogu, atsižvelgiant į tai, kad negalite patys atidaryti turinio, bet suteikti prieigą prie jo naudodami paprastą nuorodą. Darbas su OneDrive debesies saugykla leidžia keliems vartotojams vienu metu dirbti su tuo pačiu projektu.

Dirbdami su naujausia „Power Point“ programinės įrangos versija, galite kurti puikius pristatymus su grafika ir animacija, lengvai rodyti skaidres ir be didelių pastangų rodyti jas bet kuriame ekrane. Dar viena labai patogi funkcija – ataskaitą pristatantis asmuo galės pasinaudoti patarimais, kurių kiti žmonės nematys.

Taip pat yra internetinė „Microsoft“ paketo versija, kurioje yra „Microsoft PowerPoint Online“.

Atsisiųskite oficialią „Power Point“, skirtą „Windows 7“, 8.1, 10, versiją